Privacy

 

Privacy Fondazione Lama Gangchen per una cultura di pace

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) informiamo gli utenti che i dati personali immessi nel sito sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.

Per trattamento di dati personali ai sensi della norma, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.

In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo Regolamento in materia di protezione dei dati personali, si comunica quanto segue:

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica o giuridica identificata o identificabile (di seguito “interessato”).

I dati personali trattati dalla Fondazione sono quelli forniti dagli interessati su base volontaria ed esplicita, a seconda delle finalità per cui sono stati richiesti.

Ad esempio, nel caso della persona fisica sono dati personali: il nome ed il cognome, il codice fiscale, l’indirizzo IP, la data e il luogo di nascita (ecc.); nel caso della persona giuridica: la denominazione sociale, il codice fiscale, l’ubicazione (ecc.).

 

Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione  Lama Gangchen per una cultura di pace con sede in Milano, Via Marco Polo n. 13 , CAP 24121 , che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito.

 La Fondazione ha implementato una policy per la protezione dei dati personali di tutti i soggetti che a qualsiasi titolo debbano essere trattati per le finalità di seguito specificate, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente in materia e in conformità ai documenti interni di Ente redatti in tema di Privacy.

La presente Informativa è periodicamente aggiornata e tenuta costantemente in linea con la normativa in vigore.

Questo documento è accessibile sul sito ufficiale della Fondazione (https://fondazione.ngalso.org).

 

I dati personali raccolti vengono utilizzati esclusivamente per le finalità per le quali sono stati richiesti, ossia:

• per adempiere agli obblighi contabili, contributivi, previdenziali, e agli altri adempimenti previsti dalla Legge (nel caso, ad esempio, dei Collaboratori e dei Fornitori);

• per permettere la corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte dalla Fondazione, nonché di tutti gli adempimenti contabili e fiscali conseguenti, previsti dalla normativa vigente;

• per consentire l’invio di eventuale materiale pubblicitario di vario genere;

• per permettere l’eventuale invio della newsletter;

• per ottemperare ad eventuali obblighi di Legge e regolamentari;

• per far valere e difendere i propri diritti, anche attraverso terze parti. 

Il trattamento dei dati per le finalità precedentemente indicate è obbligatorio, in quanto indispensabile ai fini della fruizione dei servizi richiesti dall’interessato.

L’interessato è comunque libero di non fornire i dati richiesti e/o di opporsi al trattamento degli stessi; in tal caso non potrà usufruire dei servizi erogati dalla Fondazione.

 

I dati personali acquisiti vengono trattati, da parte di soggetti della Fondazione adeguatamente identificati ed istruiti per la tutela della privacy degli interessati, mediante supporti sia cartacei che elettronici e telematici, eventualmente organizzati in forma di banche dati o archivi, e comporterà, ove necessario, l’uso di comunicazioni postali, telefoniche e telematiche.

La Fondazione adotta specifiche misure tecniche ed organizzative al fine di proteggere i dati personali dai rischi, come ad esempio la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.

I dati personali raccolti vengono trattati dalle categorie di soggetti incaricati dalla Fondazione, per cui si rende necessario eseguire delle attività funzionali per l’erogazione dei servizi richiesti. 

Per le finalità su indicate, la Fondazione potrà comunicare i dati personali trattati a soggetti terzi che svolgono attività funzionali alla gestione ed erogazione dei servizi in capo alla Fondazione, ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione Europea:

• Enti, società, soggetti che intrattengono con la Fondazione rapporti di supporto al perseguimento di finalità statutarie per attività istituzionali e di organizzazione, gestione, pubblicità, sponsorizzazione di eventi, servizi di vario genere correlati ad eventi di ogni tipo promossi dalla Fondazione;

• fornitori di servizi di assistenza, consulenza fiscale, legale;

• fornitori di servizi informatici e di elaborazione dati;

• soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati è espressamente riconosciuto dalla Legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle competenti autorità;

• Società finanziarie, istituti Bancari (per ragioni contabili o di controllo);

• Enti finanziatori di progetti di cui è parte la Fondazione;

• società di servizi assicurativi.

La Fondazione, in qualità di Titolare del trattamento, potrà comunicare i dati personali per le finalità stabilite dalla normativa vigente e per quelle specificate nella presente informativa, senza la necessità di un espresso consenso, alle Autorità Pubbliche per l’esecuzione dei loro compiti. 

I dati trattati potranno essere liberamente trasferiti al di fuori del territorio nazionale, a paesi situati nell’Unione Europea e solo in casi eccezionali, adeguatamente motivati, al di fuori dell’Unione Europea.

Quando si utilizza il Sito della Fondazione o ci si avvale dei servizi connessi vengono raccolte delle informazioni personali, ossia:

• Informazioni raccolte automaticamente. Alcuni dati personali e non personali pervengono automaticamente quando vengono visitati i Siti. La Fondazione riceve e raccoglie il nome a dominio e l’host dal quale viene effettuato l’accesso ad Internet, l’indirizzo di protocollo Internet (IP) del computer che si sta utilizzando, il software di navigazione, il sistema operativo, nonché la data e l’ora dell’accesso al Sito.

• Informazioni raccolte tramite il Sito della Fondazione (cosiddetti Cookie): la Fondazione usa i cookie per garantire una navigazione sui propri Siti e una consultazione dei vari servizi migliori e più personalizzate.

Il Sito della Fondazione potrebbe contenere link verso altri siti web (“Siti web collegati”).  La Fondazione non è responsabile delle dichiarazioni o pratiche di sicurezza dei Siti web collegati. La presente Informativa disciplina solo le informazioni raccolte sul Sito della Fondazione.

Si raccomanda pertanto di leggere la dichiarazione sulla privacy pubblicata sul Sito web collegato prima di inviare eventuali dati personali a tali Siti.

 

Ai sensi della normativa in vigore, in ogni momento, gli interessati potranno:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che li riguardano;

• conoscerne il contenuto e l’origine, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;

• verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione. In caso di richiesta di rettifica dei dati, è necessario fornire prova documentale valida.

• chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi;

• ottenere la portabilità dei dati. In sostanza l’interessato può chiedere alla Fondazione di trasmettere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e a lettura ottica, direttamente ad un altro Titolare/Responsabile del trattamento dei dati, laddove sia tecnicamente fattibile.

• Tale diritto sorge soltanto quando:

◦ i dati personali vengono trattati con il consenso degli interessati o sia necessario per l’esecuzione di un contratto in essere con la Fondazione;

◦ il trattamento sia automatizzato.

• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui l’interessato: 

◦ contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza degli stessi;

◦ il trattamento risulta illecito e l’interessato chiede che ne sia limitato l’utilizzo.

• proporre reclamo al Garante per a Protezione dei Dati Personali, laddove ne sussistano i presupposti.

In ottemperanza alla normativa vigente, la Fondazione tratterà i dati personali degli interessati per tutto il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati acquisiti e per i 10 anni successivi alla scadenza per finalità fiscali/amministrative, di controllo dalle autorità competenti e di difesa e/o per far valere un diritto della Fondazione in sede giudiziale e/o stragiudiziale nel caso di controversie.

Nel caso di interesse legittimo per la Fondazione (come ad esempio esigenze di difesa giudiziale o motivazioni connesse alla lotta contro la frode, o ad altri obblighi di Legge), il periodo di conservazione dei dati potrà essere prorogato di ulteriori 5 anni.

Eventuali richieste potranno essere indirizzate mediante posta elettronica, a:
Responsabile Ufficio Privacy,“Fondazione Lama Gangchen per una cultura di pace ”, via Marco Polo 13, 20124 Milano, e-mail flgcp@kunpen.it